Nieuw jaar, nieuw jasje!

13 januari 2022
We zijn het jaar fris begonnen! Ons nieuwe personeels- en salarissysteem én onze nieuwe website zijn live! Daarnaast zijn we bezig met een upgrade van SharePoint.
We zijn het jaar helemaal fris begonnen bij Prohles! Op 01-01-2022 is ons nieuw personeels- en salarissysteem AFAS InSite live gegaan. AFAS InSite vervangt Youforce van Visma | Raet. InSite bestaat uit twee onderdelen: Manager Self Service (MSS) en Employee Self Service (ESS). MSS is voor de directies en ESS is voor alle personeelsleden. Het is helaas niet gelukt om ESS op tijd in te richten. Dit betekent dat dit onderdeel nog niet zichtbaar is en alleen de directies op dit moment toegang hebben tot InSite. ESS zal op 1 maart 2022 livegaan voor alle personeelsleden. Omdat Youforce eind december afgesloten is, hebben personeelsleden tot 1 maart 2022 zelf geen toegang tot het dossier. Als je toch iets in wilt zien of nodig hebt dan kun je een mail sturen naar Corrie Quartel: corrie.quartel@prohles.nl
In de mail van 23-12-2021 is aangegeven hoe verlof en declaraties tot maart geregeld moeten worden. In februari zal gecommuniceerd worden hoe vanaf maart kan worden ingelogd en hoe InSite werkt.

De overstap naar AFAS is een grote verandering. Nog niet alles is ingeregeld en we realiseren ons dat het de eerste maanden voor de directies en vanaf maart voor iedereen nog even wennen zal zijn. Wellicht is nog niet alles in één keer duidelijk en -ondanks dat we uitvoerig testen- werken sommige onderdelen nog niet optimaal. We gaan proberen het zo goed mogelijk te regelen en zo snel mogelijk de rest van de processen in te richten, maar voor ons is het ook nieuw en soms nog even uitvogelen hoe iets precies werkt. Desondanks zijn we ervan overtuigd dat dit uiteindelijk een heel fijn systeem wordt waarin alle personele en financiële zaken goed geregeld kunnen worden en dat we dit samen met jullie, de directies en de externe hulp die we krijgen kunnen realiseren


Daarnaast is op 03-01-2022 de nieuwe Prohleswebsite live gegaan! De mensen van BasisOnline hebben de afgelopen maanden een frisse nieuwe website voor ons gebouwd! We zijn heel blij met het resultaat. Mocht je een foutje tegenkomen dan kan je dat altijd mailen naar info@prohles.nl

Ook zijn we achter de schermen bezig met een upgrade van de SharePoint omgeving binnen onze binnen de organisatie. Naast een omgeving voor de gehele stichting, krijgt elke school een gepersonaliseerde omgeving. Naar verwachting komt gaat dit halverwege maart online.